根據 GDPR 第 13 條所提供的信息義務。

保護您的個資是我們所關心的。因此，我們僅根據法律規定處理您的個資 (簡稱 “數據” )。此數據保護聲明的目的是為您提供有關我們公司的數據處理以及歐盟一般資料保護條例 (EU GDPR) 第 13 條有關您的索賠和權利之完整信息。

1. 數據處理是由哪一位人員負責管理，您可以聯繫的資訊如下

數據處理的負責人姓名與地址

一般資料保護條例適用於歐盟成員國的其他數據保護法律以及您可以申請或應用法人實體其數據保護相關的其他法規，相關負責人為 :

申請者可透過 SSI Schäfer Automation GmbH (德國) or SSI Schäfer IT Solutions GmbH (德國) 與負責數據保護人員  [email protected] 聯繫。

勝斐邇集團所有其他德國實體申請人可與負責數據保護人員 [email protected] 聯繫。

2. 我們將處理哪些數據及這些數據源自於哪裡 ?

在您訂立或執行的合約流程中，我們會根據您的同意或您向我們申請或雇用的情況下，處理從您那裡獲得的數據。

個資涵蓋範圍如下 :

申請人和員工其個資包括 : 姓氏和名字、地址、聯繫資訊 (電子郵件地址、電話號碼、傳真)、出生年月、簡歷和雇主的推薦函、銀行帳戶信息，宗教信仰和證件照。

此外，我們還將處理以下其他個資 :

-          有關合約數據的性質和內容資訊

-          您與我們電子通信的資訊 (如 IP 地址、登錄信息)

-          我們在申請程序中 (如面試) 從您那所收到的其他數據

-          您的同意聲明的文件，以保留您的申請記錄

3. 處理數據的目的和依據為何 ?

我們將根據一般數據保護法規 (GDPR) 和管理其當前數據保護的國家法規來處理您的數據：

 •           履行合約 (前) 的義務 GDPR 第 6 條第 1 項第 b 款 :

您的數據將於線上進行處理以執行合約，或者在我們的網站上執行您在我們公司工作的合約。

•           履行法律義務 GDPR 第 6 條第 1 項第 c 款 :

為了履行各種法律義務，必須處理您的數據。

•           為了保護合法權益 GDPR 第 6 條第 1 項第 f 款 :

根據利益平衡，可能會超出履行合約實際所需的範圍來處理數據，以保護您或第三方的合法利益。
為了保護合法權益，如在下列情況下處理數據 :

-          在起訴方面

•          如果您已同意 GDPR 第 6 條第 1 項第 a 款 :

如果您已同意我們處理您的數據，如保留您的申請記錄。

4. 處理用於行銷目的的個資

您有權隨時反對將您的個資用於一般性和部分用途的市場行銷目的，而不必承擔除基本費率以外的任何傳輸費用。

基於我們的合法權益 GDPR 第 6 條第 1 項第 f 款，我們可以使用您的電子郵件地址 (您在訂立合約時所提供的) 直接行銷我們自己的類似商品或服務。無論您是否訂閱了新聞通訊，您都將收到這些產品推薦。

如果您不希望收到我們電子郵件的任何建議，則您可​​以隨時反對為此目使用您的電子郵件地址，而不會產生除基本費率以外的任何傳輸費用，透過書面訊息可以做到這一點。當然，每封電子郵件都有一個取消訂閱的連結。

5. 誰將收到我的數據 ?

即使我們使用服務供應商作為處理者，我們仍將持續負責保護您的數據。

所有處理者均受合約的約束，以保密方式對待您的數據，並僅在提供服務的情況下處理您的數據。我們委託的處理者僅在需要提供服務時才接收您的數據。這些處理者包括，如我們 IT 系統的運作和安全所需的 IT 服務供應商以及內部市場營銷活動的商業發行商和郵寄名單仲介。

您的數據將在我們的申請人數據庫中處理。申請人數據庫有助於提高現有申請人數據的品質 (刪除重複數據、標記已離職或已故的申請人、地址更正)，並透過公共來源的數據來增強其品質。

這些數據將在執行合約必要時提供給勝斐邇集團公司。每家公司分別持有申請人的數據，母公司充當各個參與公司的服務供應商。

除外部審核外，政府當局和法院可能還會收到您的數據，但要遵守法律要求或提起訴訟。

6. 我的數據會保留多久的時間 ?

我們將處理您的數據，直到我們的業務關係結束或合法保留期屆滿、所有需要數據作為證據的法律糾紛都被解決為止。

7. 個資會被傳輸到第三國嗎 ?

我們通常不會將任何數據傳輸到第三國。在個別情況下，將僅根據歐洲委員會的適當決定，標準合約條款，適當的擔保或您的明確同意來傳輸數據。

8. 我擁有哪些數據保護權利 ?

您有權根據數據保護法規的要求存取、更正、刪除或限制對所儲存數據的處理，反對處理和數據可轉移的權利以及提出投訴的權利。

存取權 :

您將從我們那裡獲得有關我們是否將處理您的數據及其處理程度的信息。

更改權 :

如果我們已經處理您的數據，但是其中有不完整或不正確的部分，您可以隨時要求我們更正或把內容完整。

刪除權 :

如果您的數據被非法處理，或者處理不當侵犯了您的合法保護權益，則可以要求刪除您的數據。請注意，可能有禁止立即刪除數據的原因，如法律維護義務。

無論您是否行使刪除權，如果沒有禁止刪除的交易或法律規定的數據保留義務，我們將立即徹底刪除您的數據。

限制處理權 :

您可以在以下情況下要求限制您的數據的處理

-           您在驗證數據準確性所需的時間內拒絕數據準確性

-           數據正在被非法處理，但是您反對刪除數據並要求限制其使用

-           我們不再需要將數據用於處理的預期目的，而是要求您確定、執行或捍衛法律主張，或者

-           您反對處理個人信息

數據轉移權 :

您有權要求我們以一種結構化、常用且機器可讀的格式傳遞您提供給我們的數據，並將該數據傳遞給另一位管理員，而不會受到干擾；這適用於以下情況：

-           我們根據給予您的可撤銷同意來處理這些數據，以履行我們共同訂立的合約；以及

-           透過過自動化方式進行處理

如果在技術上可行，則您有權將數據直接由我們傳遞給另一位管理者。

反對權 :

如果我們基於合法利益處理您的數據，您可以隨時反對該數據處理；這也適用於基於這些規定的配置文件。如果我們無法提供令人信服的理由證明必須在您的利益、權利和自由之前進行處理，或者必須建立、行使或保護合法權利，我們將不再處理您的個人數據。您有權在沒有任何理由的情況下隨時反對出於直接營銷目的處理數據。

提出投訴的權利 :

如果您認為我們在處理您的個人數據時違反了國家隱私法規或歐盟隱私法律，請與我們聯繫，我們將解決您的問題。您當然有權聯繫您的監管機構。

如果您希望行使所列權利之一，請聯繫我們的數據保護人員。如有疑問，我們可能會要求提供其他信息以確認您的身份。

9. 我有義務提供數據嗎 ?

為了完成並履行您與我們之間的任何合約，我們必須處理您的數據。如果您不向我們提供信息，我們通常將不得不拒絕簽訂合約，否則我們將無法繼續履行現有合約，必須終止此合約。但是，您沒有義務同意對與合約履行無關或法律要求的數據進行數據處理。
 

10. 加密的應用程序 

如果您願意，可以透過電子郵件將您的申請文檔發送到受密碼保護的 ZIP 檔案中。請透過電話告訴我們密碼。