Kewajiban untuk memberikan informasi sesuai dengan Pasal. 13 dari GDPR
Perlindungan data pribadi Anda menjadi perhatian utama kami. Karena itu, kami memproses data pribadi Anda ("data" singkatnya) secara eksklusif berdasarkan ketentuan perundang-undangan. Pernyataan perlindungan data ini dimaksudkan untuk memberi Anda informasi lengkap tentang pemrosesan data Anda di perusahaan kami dan klaim serta hak yang tersedia bagi Anda sesuai dengan pasal. 13 dari Peraturan Perlindungan Data Umum Eropa (EU GDPR).
1. Siapa yang bertanggung jawab atas pemrosesan data dan siapa yang dapat Anda hubungi?
Nama dan alamat pengontrol data
Pengontrol data dalam arti Peraturan Perlindungan Data Umum, undang-undang perlindungan data lainnya yang berlaku di negara-negara anggota UE dan ketentuan perundang-undangan lainnya mengenai perlindungan data adalah:
Fritz SCHÄFER GmbH & Co. KG
Fritz SCHÄFER Str. 20
57290 Neunkirchen
Informasi kontak petugas perlindungan data:
Email: [email protected]
2. Data apa yang diproses dan dari mana sumber data ini berasal?
Kami memproses data yang kami terima dari Anda dalam rangka memulai atau melaksanakan kontrak berdasarkan persetujuan atau dalam konteks aplikasi atau pekerjaan Anda bersama kami.
Data pribadi termasuk:
Untuk pelamar dan karyawan, ini termasuk, misalnya, nama depan dan belakang, alamat, informasi kontak (alamat email, nomor telepon, faks), tanggal lahir, informasi dari CV dan referensi pengusaha, perincian bank, afiliasi keagamaan dan rekaman gambar.
Selain itu, kami juga memproses data pribadi lainnya berikut ini:
- Informasi tentang sifat dan isi data kontrak,
- Informasi dari korespondensi elektronik Anda dengan kami (mis. Alamat IP, detail login),
- data lain yang kami terima dari Anda sebagai bagian dari prosedur aplikasi (mis. dalam wawancara),
- dokumentasi pernyataan persetujuan Anda untuk menyimpan catatan aplikasi Anda.
3. Untuk tujuan apa dan atas dasar hukum apa data diproses?
Kami memproses data Anda sesuai dengan ketentuan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan regulasi nasional yang mengatur perlindungan data dalam bentuknya masing-masing saat ini:
• untuk memenuhi (pra) kewajiban kontrak (Pasal 6 (1) b GDPR):
Data Anda akan diproses secara online untuk pelaksanaan kontrak atau di salah satu situs kami untuk melaksanakan kontrak untuk pekerjaan Anda dengan perusahaan kami. Data akan diproses secara khusus setelah memulai bisnis dan implementasi kontrak dengan Anda.
• untuk memenuhi kewajiban hukum (Pasal 6 (1) c GDPR):
Pemrosesan data Anda diperlukan untuk memenuhi berbagai kewajiban hukum.
• untuk melindungi kepentingan yang sah (Pasal 6 (1) f GDPR):
Berdasarkan keseimbangan kepentingan, data dapat diproses di luar apa yang dibutuhkan untuk pemenuhan aktual kontrak untuk melindungi kepentingan sah kami atau pihak ketiga. Misalnya, data diproses untuk melindungi kepentingan yang sah dalam kasus-kasus berikut:
- dalam konteks penuntutan
• jika Anda telah memberikan persetujuan (Pasal 6 (1) GDPR):
Jika Anda telah memberi kami izin untuk memproses data Anda, seperti menyimpan catatan aplikasi Anda.
4. Pemrosesan data pribadi untuk tujuan pemasaran
Anda dapat berkeberatan dengan penggunaan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran kapan saja, secara keseluruhan atau untuk tindakan individu, tanpa menimbulkan biaya apa pun selain biaya transmisi dengan tarif dasar.
Berdasarkan minat sah kami (Pasal 6 (1) dari GDPR), kami dapat menggunakan alamat email Anda (yang Anda berikan kepada kami ketika menyimpulkan kontrak) untuk pemasaran langsung barang atau layanan serupa kami sendiri. Anda akan menerima rekomendasi produk ini terlepas dari apakah Anda telah berlangganan newsletter.
Jika Anda tidak ingin menerima rekomendasi ini melalui email dari kami, Anda dapat keberatan dengan penggunaan alamat email Anda untuk tujuan ini setiap saat tanpa menimbulkan biaya selain biaya transmisi dengan tarif dasar. Komunikasi tertulis sudah cukup untuk melakukan ini. Setiap email juga akan secara alami menyertakan tautan untuk berhenti berlangganan.
5. Siapa yang menerima data saya?
Jika kami menggunakan penyedia layanan dalam arti prosesor, kami akan tetap bertanggung jawab untuk melindungi data Anda. Semua prosesor akan terikat oleh kontrak untuk memperlakukan data Anda secara rahasia dan hanya memprosesnya dalam konteks layanan render. Prosesor yang kami komisi akan menerima data Anda jika diperlukan untuk menyajikan layanan masing-masing. Ini termasuk, misalnya, penyedia layanan TI yang kami perlukan untuk mengoperasikan dan mengamankan sistem TI kami, serta penerbit komersial dan broker daftar untuk kampanye pemasaran internal.
Data Anda akan diproses di basis data pemohon kami. Basis data pemohon membantu meningkatkan kualitas data pemohon yang ada (menghapus duplikat, menandai pemohon yang telah pindah atau sudah meninggal, memperbaiki alamat) dan memperbaikinya dengan data dari sumber-sumber publik.
Data ini akan tersedia untuk perusahaan grup jika diperlukan untuk pelaksanaan kontrak. Data pemohon akan disimpan berdasarkan perusahaan dan secara terpisah, dengan perusahaan induk kami bertindak sebagai penyedia layanan untuk masing-masing perusahaan yang berpartisipasi.
Otoritas dan pengadilan selain auditor eksternal juga dapat menerima data Anda jika ada persyaratan hukum atau dalam konteks penuntutan. Selain itu, perusahaan asuransi, bank, agen kredit, dan penyedia layanan dapat menerima data Anda untuk tujuan memulai dan melaksanakan kontrak.
6. Berapa lama data saya disimpan?
Kami memproses data Anda sampai akhir hubungan bisnis atau sampai periode retensi hukum berakhir - dan sampai semua perselisihan hukum di mana data diperlukan saat bukti diselesaikan.
7. Apakah data pribadi akan dikirim ke negara ketiga?
Kami umumnya tidak mengirimkan data apa pun ke negara ketiga. Dalam kasus yang terisolasi, data akan dikirimkan semata-mata berdasarkan keputusan kecukupan Komisi Eropa, klausul kontrak standar, jaminan yang sesuai atau persetujuan tertulis Anda.
8. Hak perlindungan data apa yang saya miliki?
Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus atau membatasi pemrosesan data yang disimpan, hak untuk menolak pemrosesan dan portabilitas data, dan hak untuk mengajukan pengaduan sesuai dengan persyaratan Peraturan Perlindungan Data.
Hak akses:
Anda dapat memperoleh informasi dari kami tentang apakah dan sejauh mana kami memproses data Anda.
Hak perbaikan:
Jika kami memproses data Anda dan tidak lengkap atau tidak akurat, Anda dapat meminta agar kami memperbaiki atau menyelesaikannya kapan saja.
Hak penghapusan:
Anda dapat meminta agar kami menghapus data Anda jika sedang diproses secara tidak sah atau jika diproses secara tidak proporsional melanggar kepentingan sah Anda dalam perlindungan.
Harap dicatat bahwa mungkin ada alasan yang menghalangi penghapusan segera, seperti dalam kasus kewajiban retensi hukum.
Apakah Anda menggunakan hak Anda untuk menghapus atau tidak, kami akan menghapus data Anda segera dan sepenuhnya segera setelah tidak ada kewajiban retensi transaksional atau hukum yang menghalangi hal ini.
Hak pembatasan pemrosesan
Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan data jika
- Anda menentang keakuratan data, dan untuk periode yang memungkinkan kami memverifikasi keakuratan data.
- Data sedang diproses secara tidak sah, tetapi Anda menentang penghapusan data dan meminta pembatasan penggunaannya,
- Kami tidak lagi membutuhkan data untuk keperluan pemrosesan yang dimaksudkan, tetapi Anda memerlukannya untuk pendirian, pelaksanaan atau pembelaan klaim hukum, atau
- Anda keberatan memproses data.
Hak portabilitas data:
Anda dapat meminta agar kami memberikan data Anda yang telah Anda berikan kepada kami dalam format yang terstruktur, umum digunakan dan dapat dibaca mesin dan untuk mengirimkan data ini ke pengontrol lain tanpa halangan dari kami, di mana:
- Kami memproses data ini berdasarkan persetujuan yang dapat dibatalkan yang telah Anda berikan kepada kami atau untuk memenuhi kontrak yang dibuat di antara kami, dan
- Pemrosesan dilakukan dengan cara otomatis.
Jika memungkinkan secara teknis, Anda mungkin mengirim data Anda langsung dari kami ke pengontrol lain.
Hak untuk menolak:
Di mana kami memproses data Anda berdasarkan minat yang sah, Anda dapat keberatan dengan pemrosesan data ini kapan saja; ini juga berlaku untuk pembuatan profil berdasarkan ketentuan ini. Kami tidak akan lagi memproses data Anda kecuali jika kami dapat menunjukkan alasan sah yang meyakinkan untuk memproses yang mengesampingkan minat, hak, dan kebebasan Anda atau untuk pendirian, pelaksanaan, dan pembelaan klaim hukum. Anda dapat menolak pemrosesan data Anda untuk tujuan pemasaran langsung kapan saja tanpa menyebutkan alasannya.
Hak untuk mengajukan keluhan:
Jika Anda yakin bahwa kami melanggar peraturan perlindungan data nasional atau undang-undang perlindungan data Eropa dengan memproses data Anda, silakan hubungi kami sehingga kami dapat menyelesaikan masalah Anda. Anda secara alami juga memiliki hak untuk menghubungi otoritas pengawas yang bertanggung jawab untuk Anda. Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak yang tercantum, silakan hubungi petugas perlindungan data kami. Kami dapat meminta informasi tambahan untuk mengonfirmasi identitas Anda jika ragu.
9. Apakah saya wajib memberikan data?
Pemrosesan data Anda diperlukan untuk menyimpulkan dan memenuhi kontrak yang telah Anda buat bersama kami. Jika Anda tidak memberikan data ini kepada kami, kami umumnya harus menolak untuk menyimpulkan kontrak atau mungkin tidak lagi dapat menerapkan kontrak yang ada, dan akibatnya harus memutusnya. Namun, Anda tidak diwajibkan untuk menyetujui pemrosesan data untuk data yang tidak relevan atau secara hukum diperlukan untuk pemenuhan kontrak.
