Obligaciones de proporcionar información conforme al art. 13 de la GDPR
La protección de sus datos personales es de suma importancia para nosotros. Por lo tanto, procesamos sus datos personales ("datos" para abreviar) exclusivamente sobre la base de disposiciones legales. El objetivo de esta declaración de protección de datos es proporcionarle información completa sobre el procesamiento de sus datos en nuestra empresa y los reclamos y derechos disponibles para usted en basados en el art. 13 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (EU GDPR).
1. ¿Quién es responsable del procesamiento de datos y con quién se puede contactar?
Nombre y dirección del organismo responsable de la protección de lo datos
El organismo que controla la protección de los datos en el sentido del Reglamento general de protección de datos, otras leyes de protección de datos aplicables en los estados miembros de la UE y otras disposiciones legales relativas a la protección de datos es:
Los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos son los siguientes:
Email: [email protected]
2. ¿Qué datos se procesan y de qué fuentes provienen estos datos?
Procesamos los datos que recibimos de usted durante el inicio o el transcurso de un contrato basado en el consentimiento o en el contexto de su solicitud de empleo con nosotros.
Los datos personales que se incluyen son:
Para solicitantes y empleados datos como: nombre y apellido, dirección, información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), fecha de nacimiento, información de CV y referencias de empleadores, información bancaria, afiliación religiosa y grabación de imágenes.
Además de esto, también procesamos los siguientes datos personales:
Información sobre la naturaleza y contenido de los datos del contrato,
Información de su correspondencia electrónica con nosotros (por ejemplo, dirección IP, detalles de inicio de sesión),
Otros datos que recibimos de usted como parte del procedimiento de solicitud (por ejemplo, en entrevistas),
Documentación de su declaración de consentimiento para mantener registros de su solicitud.
3. ¿Para qué fines y sobre qué base legal se procesan los datos?
Procesamos sus datos de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y las regulaciones nacionales que regulan la protección de datos en su forma actual actual:
Sus datos se procesarán en línea para la ejecución del contrato o en uno de nuestros sitios para ejecutar el contrato para su contratación en nuestra empresa. Los datos se procesarán en particular al iniciar el negocio y la implementación de los contratos con usted.
El procesamiento de sus datos es necesario para cumplir con diversas obligaciones legales.
Sobre la base de un balance de intereses, los datos pueden procesarse más allá de lo que se necesita para el cumplimiento real del contrato con el fin de proteger nuestros legítimos intereses o los de terceros. Por ejemplo, los datos se procesan para la protección de intereses legítimos en los siguientes casos: - en el contexto de la persecución
Si nos ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos, por ejemplo, para mantener registros de su aplicación.
4. Procesamiento de datos personales con fines de marketing.
Puede cancelar el uso de sus datos personales para fines de marketing en cualquier momento, en general o para medidas individuales, sin incurrir en ningún otro coste que no sea el de transmisión a las tarifas básicas.
Según nuestro interés legítimo (Art. 6 (1) f de GDPR), podemos utilizar su dirección de correo electrónico (que nos proporcionó al concluir el contrato) para la comercialización directa de nuestros propios productos o servicios similares. Recibirá estas recomendaciones de productos independientemente de si se ha suscrito a un boletín.
Si no desea recibir ninguna de estas recomendaciones a través de nuestros correos electrónicos, puede cancelar el uso de su dirección de correo electrónico para este fin en cualquier momento sin incurrir en costes distintos a los costes de transmisión a tarifas básicas. La comunicación escrita es suficiente para hacer esto. Cada correo electrónico también incluirá naturalmente un enlace para darse de baja.
5. ¿Quién recibe mis datos?
Si utilizamos un proveedor de servicios en el sentido de un procesador, seguiremos siendo responsables de proteger sus datos. Todos los procesadores estarán obligados por contrato a tratar sus datos de manera confidencial y procesarlos únicamente dentro del contexto del servicio de prestación. Los procesadores que encargamos recibirán sus datos cuando sea necesario para prestar el servicio correspondiente. Esto incluye, por ejemplo, a los proveedores de servicios de IT que necesitamos para operar y proteger nuestros sistemas de IT, así como a los editores comerciales y agentes de listas para las campañas de marketing internas.
Sus datos serán procesados en nuestra base de datos de solicitantes. La base de datos de solicitantes ayuda a aumentar la calidad de los datos existentes (elimina los duplicados, identifica a los solicitantes que se han mudado o han fallecido, corrige las direcciones) y la mejora con datos de fuentes públicas.
Estos datos se pondrán a disposición de las empresas del grupo cuando sea necesario para la ejecución del contrato. Los datos del solicitante se almacenarán según la compañía y por separado, y nuestra empresa matriz actuará como proveedor de servicios para las compañías participantes individuales.
Las autoridades y los tribunales, además de los auditores externos, también pueden recibir sus datos si existe un requisito legal o en el contexto de un proceso judicial.
Además, las compañías de seguros, bancos, agencias de crédito y proveedores de servicios pueden recibir sus datos con el propósito de iniciar e implementar contratos.
6. ¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis datos?
Procesamos sus datos hasta el final de la relación comercial o hasta que expire el período de retención legal, y hasta que se finalicen todas las disputas legales en las que se necesitan los datos como evidencia.
7. ¿Se transmitirán los datos personales a terceros países?
Generalmente no transmitimos ningún dato a terceros países. En casos aislados, los datos se transmitirán únicamente en función de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas de contrato estándar, garantías apropiadas o su consentimiento expreso.
8. ¿Qué derechos de protección de datos tengo?
Usted tiene el derecho de acceso, rectificación, cancelación o restricción del procesamiento de sus datos almacenados, el derecho a objetar el procesamiento, la portabilidad de los datos y el derecho a presentar una queja de conformidad con los requisitos del Reglamento de Protección de Datos.
Derecho de acceso:
Puede obtener información de nosotros sobre como procesamos sus datos.
Derecho de rectificación:
Si procesamos sus datos y están incompletos o son inexactos, puede solicitar que lo rectifiquemos o completemos en cualquier momento.
Derecho de borrado:
Puede solicitar que borremos sus datos si se procesa de forma ilegal o si el procesamiento de manera desproporcionada afecta su interés legítimo en la protección. Tenga en cuenta que puede haber motivos que impidan el borrado inmediato, como en el caso de las obligaciones legales de retención.
Independientemente de si ejerce su derecho de cancelación o no, borraremos sus datos de manera rápida y completa tan pronto como no exista una obligación de retención legal o transaccional que lo impida.
Derecho de restricción de tramitación.
Puede solicitar la restricción de procesamiento de sus datos si:
Impugna la exactitud de los datos y durante un período que nos permite verificar la exactitud de los datos.
Los datos se procesan de manera ilegal, pero se opone al borrado de los datos y solicita la restricción de su uso en su lugar.
Ya no necesitamos los datos para los fines de procesamiento previstos, pero usted los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Usted se ha opuesto al procesamiento de los datos.
Derecho a la portabilidad de datos:
Puede solicitar que le proporcionemos los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y que transmita estos datos a otro controlador sin ningún obstáculo para nosotros, donde:
Procesamos estos datos en función del consentimiento revocable que nos haya otorgado o para cumplir un contrato celebrado entre nosotros, y
El procesamiento se realiza por medios automatizados.
Cuando sea técnicamente viable, puede hacer que sus datos se transmitan directamente de nosotros a otro controlador
Derecho a objetar:
Cuando procesamos sus datos en función de intereses legítimos, puede objetar este procesamiento de datos en cualquier momento; Esto también se aplica al perfilado basado en estas disposiciones. Ya no procesaremos sus datos a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que invaliden sus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, el ejercicio y la defensa de reclamos legales. Puede objetar el procesamiento de sus datos con fines de marketing directo en cualquier momento sin indicar los motivos.
Derecho a presentar una queja:
Si cree que infringimos las normas nacionales de protección de datos o la ley europea de protección de datos al procesar sus datos, comuníquese con nosotros para que podamos resolver sus inquietudes. Naturalmente, también tiene derecho a ponerse en contacto con la autoridad de supervisión responsable de usted.
Si desea ejercer uno de los derechos enumerados, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos. Podemos solicitar información adicional para confirmar su identidad en caso de duda.
9. ¿Estoy obligado a proporcionar datos?
El procesamiento de sus datos es necesario para concluir y cumplir el contrato que ha iniciado con nosotros. Si no nos proporciona estos datos, generalmente tendremos que negarnos a celebrar el contrato o es posible que ya no podamos implementar un contrato existente y, por lo tanto, tenemos que rescindirlo. Sin embargo, no está obligado a dar su consentimiento para el procesamiento de datos para datos que no son relevantes o no son requeridos legalmente para el cumplimiento contractual.